Die E-Rechnungs-Pflicht – verständlich erklärt
Seit 2025 musst du E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 auch ausstellen. Hier erfährst du, was das für dich bedeutet – und mit welcher Software du auf der sicheren Seite bist.
Die wichtigsten Fristen
- seit 01/2025Empfangspflicht: Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können – auch Kleinunternehmer.
- ab 01/2027Ausstellungspflicht für Unternehmen mit über 800.000 € Vorjahresumsatz (B2B).
- ab 01/2028Ausstellungspflicht grundsätzlich für alle Unternehmen im B2B-Bereich.
Für Kleinunternehmer gelten beim Ausstellen teils Erleichterungen und Übergangsfristen. Im Zweifel mit dem Steuerberater abstimmen – dies ist keine Steuerberatung.
XRechnung oder ZUGFeRD?
XRechnung
Ein reines XML-Format. Verbreitet vor allem bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber.
ZUGFeRD
Ein Hybrid aus lesbarem PDF und eingebetteten Daten – praktisch, weil Menschen und Maschinen es lesen.
Gute Nachricht: Alle von uns verglichenen Tools beherrschen beide Formate.
Ausführlicher Ratgeber für KleinunternehmerSoftware, die dich E-Rechnungs-fähig macht
Empfangen und senden in allen Empfehlungen enthalten
sevDesk
sevDesk GmbH
Beliebter Allrounder mit starker KI-Belegerkennung und Free-Tier.
- Für wen: Selbstständige, die mitwachsen wollen
- Stärke: Sehr gute Bedienung plus dauerhaft kostenloser Einstieg.
- !Beachten: Banking und EÜR erst ab dem Tarif „Buchhaltung" (25,90 €)
E-Rechnung senden & empfangen
Lexware Office
Haufe-Lexware
Der Marktführer – mit dem größten Steuerberater-Netzwerk im DACH-Raum.
- Für wen: Wer eng mit dem Steuerberater arbeitet
- Stärke: Maximale Akzeptanz bei Steuerberatern und sehr breite Funktionspalette.
- !Beachten: Kein Free-Tier
E-Rechnung senden & empfangen
Accountable
Accountable GmbH
Steuer-App, die nicht nur bucht, sondern die Steuererklärung gleich miterledigt.
- Für wen: Solo-Selbstständige, die Steuern selbst machen
- Stärke: Buchhaltung plus komplette Steuererklärung aus einer App.
- !Beachten: Stark auf Solo-Selbstständige fokussiert
E-Rechnung senden & empfangen
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Ab wann muss ich E-Rechnungen empfangen können?+
Bereits seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können – auch Kleinunternehmer.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?+
XRechnung ist ein reines XML-Format, ZUGFeRD ist ein Hybrid: ein PDF mit eingebetteten strukturierten Daten. Beide erfüllen die Norm EN 16931. Gängige Buchhaltungssoftware unterstützt beide.
Reicht ein PDF als E-Rechnung?+
Nein. Ein klassisches PDF gilt als „sonstige Rechnung". Eine E-Rechnung enthält strukturierte, maschinenlesbare Daten.
Welche Software brauche ich dafür?+
Jede moderne Buchhaltungssoftware mit E-Rechnungs-Funktion. Alle von uns verglichenen Tools können E-Rechnungen empfangen und senden.