Welche Buchhaltungssoftware passt zu dir? Hör auf zu raten.
sevDesk, Lexware, FastBill, Papierkram – und jeder nennt sich Testsieger. Wir sortieren das für dich: ehrlich, mit Nachteilen, mit Blick auf die E-Rechnungs-Pflicht. Damit du in Minuten weißt, welches Tool wirklich zu dir passt.
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- 1sevDeskTop-WahlGratis-Tarif
- 2Lexware Officeab 7,90 €
- 3AccountableGratis-Tarif
In 1 Minute zu deiner persönlichen Empfehlung
Zu viele Tools, zu wenig Klarheit?
Die Suche nach der richtigen Buchhaltungssoftware fühlt sich an wie ein Test, den niemand erklärt hat. Vielleicht kennst du das:
- Jeder Anbieter nennt sich „Testsieger" – aber keiner sagt dir, für wen er wirklich taugt.
- Die Tarife sind ein Dschungel: Was kostet es am Ende wirklich – mit allem, was du brauchst?
- Die E-Rechnungs-Pflicht macht Druck, und du willst beim Finanzamt nichts riskieren.
- Du bist kein Buchhalter und hast keine Lust, dich durch ZUGFeRD-Kauderwelsch und 20 Testberichte zu wühlen.
- Und wählst du falsch, sitzt du in ein paar Monaten beim mühsamen Umzug der Daten fest.
Das Ding ist: Du solltest kein Steuer-Experte sein müssen, nur um eine simple Entscheidung zu treffen. Genau dafür gibt es uns.
Die E-Rechnungs-Pflicht ist da.
Seit 2025 musst du E-Rechnungen empfangen können – ab 2027/2028 auch ausstellen. Wir zeigen, welche Software dich rechtssicher aufstellt.
In 3 Schritten zur richtigen Wahl
Kein Buchhaltungswissen nötig. Du beantwortest – wir ordnen ein.
Beantworte 5 kurze Fragen
Zu dir und deinem Alltag – nicht zu Bilanzregeln. Dauert keine Minute.
Sieh die Tools, die wirklich passen
Wir zeigen dir 1–3 Empfehlungen – mit Stärken und Schwächen, ehrlich gegenübergestellt.
Kostenlos testen und loslegen
Die meisten Tools haben einen Gratis-Tarif oder eine Testphase. E-Rechnung-ready, ohne Reue.
Unsere aktuellen Empfehlungen
Drei Tools, die für die meisten Selbstständigen und Kleinunternehmer eine sichere Wahl sind – je nach Schwerpunkt.
sevDesk
sevDesk GmbH
Beliebter Allrounder mit starker KI-Belegerkennung und Free-Tier.
- Für wen: Selbstständige, die mitwachsen wollen
- Stärke: Sehr gute Bedienung plus dauerhaft kostenloser Einstieg.
- !Beachten: Banking und EÜR erst ab dem Tarif „Buchhaltung" (25,90 €)
E-Rechnung senden & empfangen
Lexware Office
Haufe-Lexware
Der Marktführer – mit dem größten Steuerberater-Netzwerk im DACH-Raum.
- Für wen: Wer eng mit dem Steuerberater arbeitet
- Stärke: Maximale Akzeptanz bei Steuerberatern und sehr breite Funktionspalette.
- !Beachten: Kein Free-Tier
E-Rechnung senden & empfangen
Accountable
Accountable GmbH
Steuer-App, die nicht nur bucht, sondern die Steuererklärung gleich miterledigt.
- Für wen: Solo-Selbstständige, die Steuern selbst machen
- Stärke: Buchhaltung plus komplette Steuererklärung aus einer App.
- !Beachten: Stark auf Solo-Selbstständige fokussiert
E-Rechnung senden & empfangen
Wofür suchst du eine Lösung?
Für Kleinunternehmer
Einfach zu bedienen, günstig im Einstieg und ohne Buchhaltungs-Vorkenntnisse nutzbar – passend für die Kleinunternehmer-Regelung nach §19 UStG.
AnsehenFür Freelancer & Solo-Selbstständige
Schlanke Tools für Einzelkämpfer – oft mit Zeiterfassung, App-Fokus oder Steuererklärung direkt integriert.
AnsehenMit Geschäftskonto
Konto und Buchhaltung aus einer Hand – inklusive automatischer Steuerrücklage.
AnsehenFür hohes Belegvolumen
Wenn viele Belege automatisch verbucht werden sollen – mit starker KI-Vorkontierung und DATEV-Anbindung.
AnsehenWarum du uns glauben kannst
Wir haben das Tarif- und Test-Chaos selbst durchgewühlt – und für dich sortiert. Keine Zufalls-Rankings, sondern feste Kriterien für jedes Tool.
Nach festen Kriterien
Funktionsumfang, Preis-Leistung, E-Rechnung, Bedienung und Support – für alle Tools gleich bewertet.
Unabhängig finanziert
Provisionen beeinflussen die Reihenfolge nicht. Wir nennen Nachteile genauso wie Stärken.
Aktuell gehalten
Preise und Funktionen prüfen wir regelmäßig und führen ein Stand-Datum pro Tool.
Was sich ändert, wenn du die richtige Wahl triffst
Mit der passenden Software
- Rechnungen, EÜR und E-Rechnung laufen nebenbei – korrekt und fristgerecht.
- Du weißt, dass du nicht zu viel zahlst und nichts Wichtiges fehlt.
- Der Kopf ist frei fürs Geschäft – nicht für Bürokratie.
Wenn du es weiter aufschiebst
- Wochen verlieren, falls du später aufs falsche Tool umziehen musst.
- Stress mit der E-Rechnungs-Pflicht – und Ärger mit dem Finanzamt.
- Weiter im Tarif-Dschungel raten, statt eine klare Entscheidung zu haben.
Immer noch unsicher, welches Tool zu dir passt?
Beantworte 5 kurze Fragen und erhalte eine ehrliche Empfehlung, die zu deiner Situation passt.
Software-Finder startenHäufige Fragen
Was kostet eine Buchhaltungssoftware für Selbstständige?+
Die meisten Tools starten zwischen rund 8 und 15 € netto pro Monat. Einige Anbieter wie sevDesk, Papierkram oder Accountable haben zusätzlich einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit eingeschränktem Funktionsumfang. Voll ausgestattete Tarife mit EÜR, Banking und DATEV-Export liegen meist bei 20–35 € pro Monat.
Welche Buchhaltungssoftware ist die beste für Kleinunternehmer?+
Das hängt von deinem Setup ab. Für einen einfachen Einstieg sind sevDesk und Papierkram beliebt, Lexware Office punktet mit der größten Steuerberater-Verbreitung, und Accountable nimmt Solo-Selbstständigen zusätzlich die Steuererklärung ab. Unser Quiz schlägt dir in einer Minute passende Tools vor.
Was bedeutet die E-Rechnungs-Pflicht für mich?+
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Die Pflicht zum Ausstellen kommt gestaffelt bis 2028. Praktisch heißt das: Deine Software sollte strukturierte Formate wie ZUGFeRD und XRechnung verarbeiten können. Alle von uns verglichenen Tools unterstützen das.
Reicht eine kostenlose Buchhaltungssoftware aus?+
Für den Start als Kleinunternehmer mit wenigen Rechnungen kann ein Gratis-Tarif genügen. Sobald du EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Bankabgleich oder einen DATEV-Export brauchst, führt in der Regel kein Weg an einem Bezahltarif vorbei.
Brauche ich als Kleinunternehmer überhaupt eine Software?+
Pflicht ist sie nicht – eine saubere EÜR geht theoretisch auch per Tabelle. In der Praxis spart eine Software aber viel Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass du Vorgaben wie die E-Rechnung automatisch einhältst.
Wie unabhängig sind eure Empfehlungen?+
Wir finanzieren uns über Provisions-Links: Schließt du über einen Link beim Anbieter ab, erhalten wir ggf. eine Provision – für dich ohne Mehrkosten. Unsere Bewertung richtet sich nach festen Auswahlkriterien, nicht nach der Höhe der Provision. Nachteile nennen wir genauso wie Stärken.
E-Rechnungs-Checkliste – kostenlos
Die wichtigsten Schritte zur E-Rechnungs-Pflicht für Kleinunternehmer, kompakt als PDF. Dazu gelegentlich ehrliche Tool-Tipps. Jederzeit abbestellbar.